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​個人情報保護方針

トヨタモビリティパーツ株式会社 東京・山梨統括支社(以下、当支社という)は、お客様の個人情報を保護することが当支社の事業活動において大変重要なことであるとともに、当支社の社会的責務であると考えております。当支社は、以下の個人情報保護方針の確実な履行に努めます。

 

1. 社内体制

当支社は、社員に対する教育、啓蒙に努め、お客様の個人情報を取扱う部署ごとに情報管理責任者を設置し、その管理責任者の指示のもと個人情報の適切な管理に努めます。

2. 収集・利用・提供の原則

当支社は、事業の内容および規模を考慮した個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集・利用及び提供に関する社内規程を定め、これを順守します。

3. お客様情報の第三者への提供

1)当支社では、次の場合を除いて、お客様情報を第三者に提供することはありません。但し、当支社が業務委託先に、業務委託に必要な範囲内でお客様情報を預ける場合は、この限りでは有りません。
①お客様が同意されている場合。
②トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者に口頭、書面または電子媒体にて提供する場合。なお、提供先の利用目的は、以下の通りです。

 

提供先
トヨタ自動車株式会社およびトヨタ自動車株式会社と情報提供契約を締結した者
​提供内容
氏名、住所、年齢、性別、電話番号、勤務先、車両登録番号・車台番号及び車両装備の内容、
購入部品の品番・購入日・当該購入部品の利用目的等のお取引情報等
​提供先の利用目的
お客様からのお申し出やご指摘等に対して、適切な対応を行うこと

③法令により必要と判断される場合。
④お客様または公共の利益のために必要であると考えられる場合。
⑤その他正当な理由のある場合。
2)お客様が、前項①②の第三者への提供の中止をご要望される場合は、当支社にその旨お申し出いただくことができます。(「個人情報相談窓口」へご連絡ください)

4. 正確性・安全性の原則

当支社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、改ざんなどを防止するための合理的な措置を講じます。

5. ご本人の照会

当支社は、お客様が自分自身の個人情報の照会・訂正・利用停止などをご希望される場合には、当支社の受付担当窓口までご連絡いただければ、ご本人を確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

6. 法令・規範の順守

当支社は、個人情報に関して適用される法令、規範を順守します。また、当支社のこの方針を実行するため、『個人情報保護規程』を策定し、これを維持して継続的な改善に努めます。

 

2023年4月1日

トヨタ モビリティパーツ株式会社 東京・山梨統括支社
統括支社長  河野 晋哉

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